Fonctionnaire chargé des publications numériques

Poste vacant No:RAPS/3/2016/INTSERV/02 Titre: Fonctionnaire chargé des publications numériques Classe: P.2 Type de contrat: Contrat de durée déterminée	Date: 29 septembre 2016 Date de clôture (minuit, heure de Genève)1 novembre 2016 (13 jour(s) jusqu'à la date de clôture) Candidatures en cours d'acceptation   Unité dans l'organisation:   DDG/MR INTSERV Lieu d'affectation:  Genève, Suisse
Introduction générale Peuvent participer: - Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel. - Les candidats/tes externes. Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de la revue des CV et de l'évaluation. En accord avec le Statut du personnel et la lettre d'engagement, il est attendu des fonctionnaires qu'ils soient assignés à des lieux d'affectation différents (tant sur le terrain qu'au Siège) au cours de leur carrière, la durée souhaitable de l'affectation dans un poste étant de deux à cinq ans, après cette période le/la titulaire devrait être disposé(e) à se voir transférer dans une autre affectation et / ou un autre lieu d'affectation. Dans le cadre des efforts renouvelés du Bureau visant à promouvoir la mobilité, les membres du personnel intéressés à la mobilité sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière à la mobilité sera apportée au moment de la revue des CV et de l'évaluation. Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel. Les candidatures de femmes et d'hommes qualifiés, et aussi celles de personnes handicapées sont encouragées. Si vous vous trouvez dans l'incapacité de compléter le formulaire en ligne du fait d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à erecruit@ilo.org. Les candidatures émanant de personnes qualifiées originaires d'Etats Membres non représentés ou sous-représentés ou d'Etats Membres amenés à le devenir prochainement d'après les prévisions relatives aux effectifs retiendront particulièrement l'attention. On trouvera à l'annexe I la liste des pays concernés. Outre les entretiens et épreuves que tout candidat peut être tenu de passer, la réussite du Centre d'évaluation du BIT est requise pour tout candidat externe. Les conditions d'emploi sont décrites dans l'Annexe II.
INTRODUCTION Le poste est à pourvoir au sein du Service de production, impression et distribution des documents et publications (PRODOC) du Département des services internes et de l'administration (INTSERV). Le/la titulaire du poste élaborera des publications numériques et fournira un appui et une assistance technique dans le cadre des activités de production des publications numériques du BIT ainsi qu'au personnel chargé des publications numériques de l'Unité d'imprimerie interne et de reprographie (REPRO). Le/la titulaire relèvera de l'administrateur/trice de REPRO.
Fonctions et responsabilités essentielles 1. Analyser les demandes de publication numérique et fournir un appui à l'administrateur de REPRO en établissant un planning de production. 2. Avoir des échanges avec les clients au sujet du contenu, des fonctionnalités, de la mise en page, du type de document numérique, des exigences de qualité et des délais. 3. En fonction des différents formats numériques souhaités par les clients, élaborer les flux de travail pour les publications numériques demandées et assister l'administrateur de REPRO dans l'organisation du travail et la répartition des tâches aux différents membres de l'équipe de production graphique, en tenant compte des contraintes techniques, des besoins liés aux conférences, des priorités et des délais. 4. Préparer des rapports sur l'état d'avancement des projets ainsi que le plan d'activités de l'unité de travail. 5. Élaborer des publications électroniques multi-formats pour des produits de premier plan. 6. Aider l'administrateur de REPRO à fournir des conseils sur les évolutions et les innovations technologiques dans le domaine de la publication numérique pouvant améliorer la qualité et l'efficacité des publications du BIT. 7. Tenir à jour, entretenir et analyser les outils et applications de production utilisés au sein de PRODOC. Assister l'administrateur de REPRO et les autres unités de PRODOC dans la mise en ouvre de logiciels de gestion de la production. 8. Partager ses connaissances en matière de logiciels et d'applications de production et apporter une formation et un soutien en continu au personnel d'appui à la production numérique dans la réalisation de publications numériques sous différents formats (par exemple, ePub, eBook, publications Web, etc.). 9. Élaborer des manuels d'exploitation à l'intention du personnel d'appui à la production numérique et des manuels d'utilisation destinés à aider les clients, en veillant à ce que cette documentation soit homogène et tenue à jour. 10. Aider les responsables des achats de PRODOC à analyser et à évaluer la prestation du fournisseur (qualité, prix, conditions de livraison, applications et performance des achats) au regard des exigences du BIT. 11. Aider les responsables des achats de PRODOC à évaluer les offres soumises et à analyser la capacité des fournisseurs à satisfaire à des obligations contractuelles spécifiques.
Qualifications requises
Formation Diplôme universitaire de premier cycle en édition numérique ou électronique (par exemple publication assistée par ordinateur, médias numériques et presse écrite, graphisme, arts graphiques). Un diplôme technique de spécialité en édition numérique ou en arts graphiques, conjugué à deux ans d'expérience dans le domaine de l'édition numérique (en plus du niveau d'expérience exigé ci-après), peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire de premier cycle.
Expérience Au moins deux ans d'expérience professionnelle à un poste similaire au poste à pourvoir dans le domaine de l'édition numérique au sein d'un service d'édition interne travaillant en soutien des activités principales d'une entreprise ou d'une organisation, ou au sein d'une entreprise commerciale. Expérience avérée de la mise en place et de l'utilisation d'un logiciel de gestion de la production numérique dans le secteur de l'édition.
Langues Excellente maîtrise d'une langue de travail (anglais, français, espagnol) et bonne connaissance d'une autre, l'une de ces langues devant de préférence être le français.
Compétences  En plus des compétences essentielles du BIT, ce poste requiert: Compétences techniques Compétences avérées dans le domaine de la publication, des arts graphiques et de l'édition. Bonne connaissance des procédures et procédés d'exploitation dans le domaine de l'édition numérique, aptitude à utiliser un logiciel de gestion de la production et à assurer le suivi des programmes de travail et des ressources. Capacité à hiérarchiser les tâches en fonction des priorités, à travailler sous pression, en particulier pendant de grandes conférences et réunions. Aptitude à planifier la mise en ouvre de flux de travail efficaces et rationnels. Capacité à conseiller les départements sur leurs projets de publication électronique respectifs. Aptitude à transmettre son savoir-faire technique. Bonnes capacités de rédaction, de communication et d'analyse. Bonne connaissance des bases de données, des langages HTML, XML et CSS, des systèmes d'information et des applications de publication Web. Connaissance à jour des progrès technologiques, des spécifications techniques et des procédures d'exploitation dans le domaine de l'édition numérique. Aptitude à élaborer des publications numériques et connaissance approfondie de tous les logiciels de publication Web associés tels qu'Adobe, tous les formats PDF et InDesign CC2015. Capacité à produire des publications au format eBook et ePub. Connaissance de la conception graphique, de la composition et de l'impression. Connaissance des technologies de publication numérique et de la production cross médias. Compétences comportementales Souci du client; excellentes compétences pour la résolution de problèmes. Esprit d'équipe et aptitude à gérer une charge de travail variable. La capacité à travailler dans un environnement multiculturel avec une sensibilité aux questions d'égalité entre hommes et femmes ainsi qu'une attitude et un comportement non discriminatoires sont également nécessaires.
Informations supplémentaires: L'évaluation (qui peut inclure une ou plusieurs épreuves écrites et d'un entretien préalable basé sur les compétences) et les entretiens auront lieu, en principe, entre novembre 2016 et février 2017. Les candidat(e)s sont prié(e)s d'assurer leur disponibilité en cas de pré-sélection.
LES CANDIDATS SERONT CONTACTÉS DIRECTEMENT EN CAS DE SÉLECTION POUR UN TEST ÉCRIT.
LES CANDIDATS RETENUS POUR UN ENTRETIEN SERONT CONTACTÉS DIRECTEMENT.
ANNEXE I
Angola Antigua-et-Barbuda Arabie saoudite Arménie Autriche Azerbaïdjan Bahamas Bahreïn Barbade Belize Botswana Brésil Brunéi Darussalam Cabo Verde, Republic of Cambodge Chine Chypre Congo Djibouti Emirats arabes unis Erythrée Etats-Unis d'Amérique Fédération de Russie Gabon Gambie Géorgie Grenade Guatemala Guinée équatoriale Guyana Haïti Iles Cook Iles Marshall Iles Salomon Indonésie Iraq Islande Japon Kazakhstan Kirghizistan Kiribati Koweït Lettonie Libéria Libye Maldives, Republic of the Malte Mozambique Namibie Nicaragua Oman Ouzbékistan Palaos Panama Papouasie-Nouvelle-Guinée Paraguay Pologne Qatar République de Corée République démocratique du Timor-Leste République tchèque Sainte-Lucie Saint-Kitts-et-Nevis Saint-Marin Saint-Vincent-et-Grenadines Samoa Seychelles Sierra Leone Singapour Slovaquie Somalie Sri Lanka Sud du Soudan Suriname Swaziland Tadjikistan Tchad Tonga Turkménistan Turquie Tuvalu Vanuatu Venezuela Yémen
ANNEXE II CONDITIONS D'EMPLOI
Veuillez noter que le régime commun des Nations Unies mettra en ouvre un nouveau système d'indemnisation à partir du 1er janvier de 2017. Par conséquent, les chiffres présentés ci-dessous sont sujets à changement. - Tout engagement et/ou prolongation de contrat est soumise au Statut du personnel et autres règles internes en vigueur ; - Le contrat initial sera émis pour une période de douze mois (pour les postes basés à Genève) et de vingt-quatre mois (pour les postes basés hors Genève) ; - Le/la candidat(e) externe retenu(e) sera en période probation pour les deux premières années de son affectation. - Toute extension de contrat au-delà de la période probatoire est sujet à une conduite et performance satisfaisantes. Grade: P.2 Salaire et ajustement de poste (avec personnes à charge) US$ Salaire Minimum 50965 rising to Maximum 65652 Indemnité de poste pour Genève Minimum 43524 Maximum 56066 Salaire et ajustement de poste (sans personnes à charge) US$ Salaire Minimum 47803 Maximum Maximum 61228 Indemnité de poste pour Genève Minimum 40823 Maximum 52288
Veuillez noter que les niveaux de salaire ci-dessus sont déterminés selon les critères établis par la Commission de la fonction publique internationale. Le BIT est un employeur de la fonction publique internationale; le salaire et autres conditions d'emploi ne sont pas négociables. Autres avantages, selon les termes spécifiques du contrat d'emploi: Prestations pour enfants à charge (sauf pour le premier enfant, si le salaire de base est payé au taux avec personnes à charge); Prestations pour frais d'études (par enfant et par an); Caisse de pensions et assurance maladie; 30 jours ouvrables de congé annuel; Prime d'affectation Droit au paiement des frais de transport des effets personnels; Indemnité de rapatriement; Congé dans les foyers payé tous les deux ans pour le fonctionnaire et ses personnes à charge; Allocation-logement (s'il y a lieu). Le recrutement est fait au premier échelon du grade. Les traitements sont exonérés d'impôt par les autorités suisses. En vertu de conventions internationales et des lois nationales sur le séjour ou la résidence à l'étranger, ils sont, en règle générale, exonérés d'impôt par d'autres gouvernements. En l'absence d'exemption, les impôts payés seront remboursés dans la plupart des cas, conformément aux dispositions figurant dans un document du BIT qui peut être obtenu sur demande. Bien que le candidat retenu travaillera initialement à Genève, le candidat pourra par la suite être appelé à exercer des fonctions en tout autre lieu désigné par le Directeur général du BIT.
Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT à l'adresse suivante :erecruit.ilo.org. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.
Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant. En fonction de la localisation et de la disponibilité des candidats, des assesseurs et des membres des jurys d'entretien, le BIT se réserve le droit d'utiliser des technologies de communication comme Skype, la vidéo ou la téléconférence, l'e-mail, etc afin de procéder à l'évaluation des candidats au cours des différentes étapes du processus de recrutement, y compris le centre d'évaluation, les tests techniques ou les entretiens.