Magasinier (Gestionnaire des magasins), Gitega, Burundi

AVIS DE VACANCE DE POSTE INTERNE ET EXTERNE BDI N° 15-0020193

GESTIONNAIRE DES MAGASINS MAGASINIER(E) SC4

Le Programme Aliementaire Mondial des Nations Unies au Burundi (PAM/ONU) recherche pour les besoins de son bureau à Gitega les services d'un(e) Gestionnaire des Magasins (Magasinier/ère) à la Logistique dont les compétences sont énumérées ci-dessous

Type de contrat : Contrat de Louage de Service (Service Contrat)

Durée : 12 mois

Lieu d'affectation : Gitega

Date d'échéance de candidatures : 15 janvier 2016

TACHES ET RESPONSABILITES

1. S'assurer de la réception de tous les produits alimentaires et non alimentaires du PAM.
2. Enregistrer les transactions dans le système corporatif LESS, et garantir le respect des délais.
3. Etablir des rapports sur la qualité et la quantité des produits reçus.
4. S'assurer que les quantités indiquées dans les documents d'expédition correspondent aux quantités reçues et viser les documents.
5. Maintenir les lieux de stockage propres et exempts d'organismes nuisibles.
6. Assurer une bonne pratique d'entreposage.
7. Superviser le déchargement et le rangement des produits, s'assurer de la traçabilité des produits tout au long de la filière et communiquer les informations correspondantes au personnel compétent.
8. Enregistrer les mouvements (déchargement/chargement) des produits alimentaires dans les entrepôts en appliquant les procédures du PAM et/ou confier cette tâche aux assistants affectes aux différents magasins.
9. Contrôler les marchandises entrantes, qu'ils s'agissent des produits alimentaires ou non alimentaires par de méthodes telles que le comptage physique, la vérification du poids par sondage, le rejet de tout produit endommagé, le reconditionnement des sacs dont le poids est insuffisant, etc.
10. S'assurer de la conformité des signatures sur les lettres de transport des vivres reçus et expédiés.
11. Assurer la livraison des marchandises demandées tels spécifiés dans les documents officiels et approuvés.
12. Assurer la mise à jour des fiches des stocks et les rapports quotidiens des stocks.
13. Les mouvements de stocks journaliers seront saisis dans le système LESS le même jour où les mouvements ont eu lieu.
14. Veiller à recueillir les informations complètes de réception et de dispatch des vivres, faire la vérification des données fournies : fiches de stock, plans de chargement, sommaire de réception.
15. Consolider les rapports de stock de tous les magasins, donner l'état physique des stocks de différents magasins tenus par tous les magasiniers.
16. Effectuer périodiquement des inventaires physiques et faire le rapprochement dans la comparaison au stock théorique.
17. Collaborer avec les agents de suivi sur terrain et d'autres personnes sur les questions de Logistique.
18. Faire le rapport sur les produits endommagés et en consultation avec d'autres, prendre les mesures appropriées pour les éliminer.
19. Assurer la supervision générale et la formation des autres magasiniers et travailleurs occasionnels du magasin.
20. Superviser les assistants magasiniers.
21. S'acquitter de toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée.

QUALIFICATIONS MINIMUM REQUISES

• Etudes secondaires. Détenir le diplôme des Humanites Complètes ou un diplôme technique A2 en Gestion.
• Un certificat en Logistique , Gestion, Comptabilite, Economie, Transport, Statistiques, Assurances, Administration, Informatique serait un atout

EXPERIENCES REQUISES

• Au moins 3 années d'expérience dans les fonctions d'appui à un niveau de responsabilité croissant, dont un an au minimum dans le domaine du Transport, de l'Administration, de la Comptabilité, Gestion de la Statistique ou d'un autre domaine connexe.

CONNAISSANCES LINGUISTIQUES ET INFORMATIQUES

• Avoir un niveau de français élevé (Level C) ou un niveau intermédiaire d'anglais (level B) comme qui pourrait être nécessaire pour l'accomplissement de ses fonctions dépendant du lieu de travail et des interlocuteurs.
• Maîtrise de l'outil informatique (MS Word, MS Excel, Internet, etc.). .

COMPOSITION DU DOSSIER

1. Une lettre de motivation.
2. Un Curriculum vitae actualisé.
3. Copies conformes des diplômes et certificats obtenus.
4. Trois personnes de référence professionnelles : (Adresse complète, Tél. ; E-mail, etc).
5. Tout autre document officiel relatif à la demande et jugé nécessaire par le candidat.

Les éléments du dossiers doivent être scannés et envoyés sur Bujumbura.hr@wfp.org

COMMENT APPLIQUER : Les demandes doivent être soumises en ligne.

• Aller sur : http://i-recruitment.wfp.org/vacancies/ 15-0020193
• 1 ère Etape : Créer votre CV en ligne.
• 2 ème Etape : Cliquer sur « Description » pour lire les exigences du poste et appliquer « Apply » pour soumettre votre demande.

NOTE

Vous devez compléter la 2 ème étape et répondre aux questions posées en Français pour que votre demande soit considérée pour ce poste.

S'il y a des problèmes d'accès, les candidats doivent considérer la remarque et cliquer sur : « Click here to go to the WFP Careers page'.

Si vous avez des questions en rapport à cette candidatures, prière de les acheminer à : Bujumbura.hr@wfp.org

Les candidates qualifiées sont fortement encouragées à appliquer.

Prière de noter que le PAM n'a aucune tolérance pour la discrimination et le harcèlement et ne juge pas sur la base du statut VIH.

Bujumbura, le 28 décembre 2015

Nicole JACQUET

Directrice a.i.

REF : 15-0020193

Fighting Hunger Worldwide

www.wfp.org

Avenue du Large N o 4724/B

B.P. 6735 Bujumbura

Burundi

Telephone 257 - 22223072, 22225621, 22214498, 22213332.

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