Humanitarian Coordinator

The IRC in Burundi

The International Rescue Committee (IRC) is a leading nonsectarian, nongovernmental international relief and development organization working with people and communities affected by conflicts around the world with operations in 42 countries.

Founded in 1933, the IRC’s mission is to provide emergency relief, post-conflict development and resettlement services; to work for the protection of human rights; and to advocate for those uprooted or affected by violent conflict and oppression. We work to restore safety, dignity and hope to millions who are uprooted and struggling to endure. The IRC leads the way from Harm to Home.

The IRC opened its Burundi office in 1996, responding to the urgent needs of internally displaced people, focusing on water sanitation, environmental health programming, and protection for vulnerable children.

With the end of the Burundian civil war in 2006 and the ensuing return of Burundian refugees, the IRC took a first step towards post conflict reconstruction programs.

Today, IRC Burundi has a vibrant post-conflict program encompassing prevention and response to gender based violence, child and youth protection and development as well as access to rights and good governance. Since 2010, IRC is responsible for women’s protection and empowerment, child protection, social wellbeing and education in the four Congolese refugee camps in Burundi. The IRC has its main office in Bujumbura, serving not only as headquarters but also the base for programs in Bujumbura Rural, sub-offices in Makamba, Muyinga and Ruyigi.

Deployment Scope and Responsibilities:

The Humanitarian Coordinator will serve as the focal point for the Emergency Response and Preparedness programs in Burundi. S/he will report to the Burundi Deputy Director for Programs (DDP) while ensuring close coordination with the Country Director, Program Coordinators, and headquarters’ Emergency Preparedness & Response Unit and Technical Units.

General Responsibilities :
Provide overall management leadership for emergency programming including budget management, staff support and program design;
Actively engage with local authorities and emergency actors in areas of emergency operations/programming to ensure access and community acceptance;
Keep updated essential operating policies for programming including HR, Security and Financial Security Operational Plans;
Actively support program coordinators and/or managers with all program activities ensuring a rapid and effective assessment and response;
In close coordination with the IRC Burundi Country Director and Deputy Director for Programs (DDP), assist in fundraising efforts for emergency programming within Burundi;
Coordinate and support the emergency program staff;
Support training efforts to build emergency response and rapid assessment capacities within IRC Burundi’s program teams;
Support program efforts to expand programming via partners;
Actively collaborate with partner organizations to avoid duplication of efforts, maximize impact and ensure a coordinated response in the area of implementation;

Program Management

In coordination with the Country Director, Deputy Director of Programs (DDP), and various Program Coordinators/Managers, lead strategic program development with program staff teams in the development of quality proposals for emergency response;
In coordination with technical leads and DDP, work at the identification of opportunities for project development;
Plan and oversee rapid needs assessment and support program staff to assess specific needs as a basis for project development;
Participate in internal program strategy meetings with senior management team;
In conjunction with DDP and Grants Coordinator, liaise with NY grants units, technical units and IRC UK to ensure proposals meet internal standards, and are donor compliant;
Visits to field sites in order to work directly with program staff on the development of proposals and to regularly visit IRC program activities;
As appropriate, support Program Coordinators/ Managers in the recruitment process of program staff to gauge capacities for emergency response;

This position is a 6-month position, with the possibility of extension. The position is based in Bujumbura, with frequent travel to field sites for assessment and implementation support.

Requirements
Master's degree in International Relations, international humanitarian law or in a social sphere with work experience of 5 years at least in Community Affairs, particularly in the area of protection, refugee issues and preferably in the field international human rights
At least two years professional experience in delivering advocacy work responding to complex humanitarian crisis and/or post-conflict environments;
Must have at least five of professional experience in humanitarian affairs; protection, refugee affairs; and international human rights;
Demonstrated creativity, ability to apply innovative thinking and problem solving skills;
Excellent analytical, presentation, communication and reporting skills;
Fluency in English (written and spoken) is essential;
Must be willing to travel regularly to remote sites and endure basic living conditions when traveling to these field sites;
Ability to work well in unstable security environments, and under significant administrative and programming pressures.
CONTEXTE ET BREVE HISTORIQUE DE L’IRC :

Basée à Bujumbura avec des antennes provinciales à Muyinga, Ruyigi et Makamba, l'IRC est l'une des plus grandes O.N.G au Burundi. Il a pour objectif de sauver les vies et de renforcer les institutions et la cohésion sociale par des programmes soigneusement conçus et professionnellement mis en œuvre. IRC travaille au Burundi depuis 1996. Au début de sa mission, il fournissait une gamme d’activités d’urgence aux communautés déplacées et affectées par la guerre. A l’heure actuelle, IRC met en œuvre des programmes dans les secteurs suivants : La Protection et le Développement des Enfants et des Jeunes ; la Bonne Gouvernance (Appui à la décentralisation) et la prévention et la réduction de la violence basée sur le genre ainsi que le support logistique. A travers ces programmes, IRC cherche à satisfaire les besoins des groupes vulnérables, y compris et les rapatries et les réfugiés.

Cadre de travail

Le (a) Coordinateur (trice) humanitaire servira de point focal pour les programmes de préparation et réponse à l’urgence au Burundi. Il/elle sera sous la supervision du Directeur Adjoint pour les Programmes (DAP) du Burundi tout en assurant une coordination étroite avec le Directeur Pays, Coordonnateurs de Programme, et l’unité chargée de la préparation et la réponse à ’urgence ainsi que les Unités techniques du siège.

RESPONSABILITES :
Assurer le leadership global de gestion pour les programmes d'urgence, y compris la gestion du budget, l’appui au personnel et la conception du programme;
Collaborer activement avec les autorités locales et les acteurs d'urgence dans les zones d'opérations d'urgence / de programmation pour assurer l'accès et l'acceptation de la communauté;
Garder à jour les politiques opérationnelles essentielles pour la programmation y compris les RH, et les plans opérationnels de sécurité financières.
Appuyer activement les coordinateurs de programmes et / ou les gestionnaires avec toutes les activités du programme en assurant une évaluation et une intervention rapide et efficace;
En étroite coordination avec le Directeur Pays et le Directeur Adjoint des programmes (DAP) d’IRC Burundi, contribuer aux efforts de collecte de fonds pour les programmes d'urgence au Burundi;
Coordonner et appuyer le personnel du programme d’urgence;
Appuyer les efforts de formation pour renforcer les interventions d'urgence et les capacités d'évaluation rapide dans les équipes de programme de l'IRC Burundi;
Appuyer les efforts du programme pour élargir la programmation par l’intermédiaire des partenaires;
Collaborer activement avec des organisations partenaires pour éviter la duplication des efforts, maximiser l'impact et assurer une intervention coordonnée dans le domaine de la mise en œuvre;

Gestion du Programme

En coordination avec le Directeur Pays, Directeur Adjoint des Programmes (DAP), et divers Coordonnateurs/ Gestionnaires de Programme, diriger le développement stratégique du programme avec les équipes du personnel du programme par l'élaboration de propositions de qualité pour les interventions d'urgence;
En coordination avec les responsables techniques et le DAP, travailler à l'identification des opportunités pour le développement de projets;
Planifier et superviser une évaluation rapide des besoins et appuyer le personnel du programme pour évaluer les besoins spécifiques en tant que base pour l’élaboration du projet;

Autres responsabilités

Participer à des réunions internes sur la stratégie du programme avec l'équipe senior de gestion de la haute direction;
En collaboration avec le DAP et le Coordonnateur des subventions, assurer la liaison avec les unités de subventions de New York, les unités techniques et l’IRC du Royaume Uni pour s’assurer que les propositions sont conformes aux normes internes, et sont conformes aux exigences des bailleurs;
Visiter les sites sur le terrain afin de travailler directement avec le personnel du programme sur l'élaboration des propositions et visiter régulièrement les activités du programme de l'IRC;
Le cas échéant, appuyer les coordonnateurs/ gestionnaires de Programme dans le processus de recrutement du personnel du programme afin d'évaluer les capacités pour l'intervention d'urgence;
Travailler d’une manière professionnelle et présenter une image positive d’IRC;
Respecter la politique d’éthique d’IRC;
Assurer le strict respect des consignes de sécurité en vigueur;
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES
Diplôme de Maitrise en relations internationales ou droits humains internationaux ou dans autre domaine social;
Doit avoir au moins cinq ans d’expérience professionnelle dans les affaires humanitaires, la protection, dans gestion des questions des refugiés et les droits humains internationaux ;
Doit avoir une créativité démontrée ; une capacité à appliquer la réflexion innovante et les compétences en résolution de problèmes ;
Doit avoir une excellente capacité d’analyse, de présentation, de communication et de reportage ;
Maîtrise de l'anglais (écrit et parlé) est indispensable;
Doit être disposé à voyager régulièrement à des sites éloignés et endurer des conditions de vie élémentaires en voyageant sur les sites de terrain;
Capacité à bien travailler dans des environnements de sécurité instables, et sous des pressions administratives et de programmatique importantes.