Sr Programme Assistant : UNICEF

Titre du Poste                             : Sr Programme Assistant  (1 Poste)
Type de Contrat                          : Contrat à Durée Déterminée
Niveau du Poste                         : GS-7
Durée du Contrat                       : Douze (12) Mois renouvelables
Lieu d’affectation                       : Bujumbura
Date d’annonce                          : 05 Janvier 2016
Date de clôture                           : 18 Janvier  2016
Début du contrat de travail      : 1er Mars  2016

MISSION 
Sous la supervision générale du Chef de section Planification, Suivi et  Evaluation, l’Assistant (e) Principal (e) au Programme  assurera des tâches de soutien administratif, de collecte  d'information, de suivi des services techniques et administratifs / de secrétariat en appui aux activités de coordination du Programme.

PRINCIPALES TACHES ET RESPONSABILITES :

1) Assister dans les tâches administratives et appuyer les services de secrétariat de la section ou d’autres programme sur demande et faciliter un bon fonctionnement de la section en assurant un bon traitement des données et de l’information ;
2) Assurer un bon suivi des activités du Programme et du budget de la section ;
3) Assurer l’exécution des taches de façon professionnelle  et traiter les informations confidentielles et complexe et  sensible en toute discrétion ;
4) Assurer une bonne préparation et la délivrance  effective des correspondances / communications, documentation et des rapports qui contribuent à la réalisation des objectifs du travail;
5) Participer au soutien à l'apprentissage et le perfectionnement du personnel;
6) Participer aux activités de Partenariat, de coordination et  de collaboration;

1. QUALIFICATIONS

1) Un Diplôme des humanités  est requis, une formation complémentaire dans le domaine de l’administration/Secrétariat est un atout.
2) Avoir une expérience d’au moins six (06) ans en Administration, Finance, Comptabilité, Ressources Humaines, Technologies d’information, Approvisionnement et autres domaines connexes.
3) S’exprimer couramment en Français et Kirundi 
     Etre capable d’utiliser l’Anglais comme langue de travail

2. CONDITIONS DE TRAVAIL

1) Le poste est basé à Bujumbura

3. PROCEDURE DE SOUMISSION DE CANDIDATURE

1) Les candidats intéressés sont priés d’envoyer leurs dossiers de candidature composée d’un CV détaillé, du formulaire P11, de la photocopie des diplômes, et d’une lettre de motivation adressée à Monsieur le Représentant de l’UNICEF par courrier électronique à l’adresse suivante : 
burundijobs@unicef.org 
Le formulaire P11 peut être téléchargé à partir du lien :http://www.unicef.org/about/employ/index_apply.html    
2) Les candidats internes aux Nations Unies sont priés de fournir leurs deux (2) dernières évaluations  « Performance Evaluation Reports (PERs) ».

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour passer les tests et les interviews.

LES CANDIDATURES FEMININES ET LES PERSONNES HANDICAPEES QUALIFIEES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES
UNICEF EST UN ESPACE NON FUMEUR