Expert international Marchés Publics, Contractualisation et administration legal

Dans le cadre du développement de ses activités, la CTB recherche un (h/f):

Expert International Marchés Publics (MP), Contractualisation et Administration/Legal (CAL) - BURUNDI
Réf : BDI/16/35ECA-1B**

Lieu d’affectation: Bujumbura - Burundi

Durée du contrat: 24 mois (contrat à durée déterminée).

Date probable d’entrée en fonction: dès que possible

Package salarial mensuel: entre 5.915,04 euros et 9.104,29 euros (en ce compris le salaire brut mensuel et les avantages liés au statut d'expatrié: primes d’éloignement et de pénibilité). Le salaire est calculé en fonction de la composition de ménage et de l’expérience professionnelle pertinente.

Poste non famille: un cadre administratif particulier a été mis en place pour le Burundi, prévoyant notamment des possibilités de repos régulières.

Contexte:

Le Programme Burundi intervient dans les secteurs: Développement économique/Agriculture, Santé, et Education.

Avec une enveloppe programmée de 200 millions d’euros pour la période d’engagement (PIC) 2010-2013, et un volume d’exécution annuel s’élevant à environ 30 millions d’euros, et une équipe composée d’environ 16 Assistants Techniques Internationaux/Experts, et 150 collaborateurs nationaux.

Le Pilotage du Programme Pays est assuré par le bureau de Représentation de la CTB Burundi, qui se compose du Représentant Résident et son Adjoint, 1 Chargé de Programme International, un Chargé de Programme National, un responsable sécurité national, une équipe finance, administration et logistique.

Le type et le volume des opérations qui pourront prendre place en 2016 et dans les années suivantes sont largement dépendants de l’évolution générale du contexte politique et sécuritaire à laquelle on pourra assister les prochains mois, ainsi que des décisions politiques des autorités belges (et burundaises) qui pourraient en découler.

Actuellement, plusieurs interventions ont été soit arrêtées (les projets Police), soit suspendues (les projets du portefeuille Gouv ainsi que le Pavage). Certains engagements déjà formulés ont été également gelés.

Toutes les interventions ont vu aussi leurs activités d’appui institutionnel et organisationnel suspendus. Les modalités de mise en œuvre ont été révisées : le passage du mode d’intervention de cogestion en régie, la suspension temporaire des SMCL et leur remplacement par des Comités de Concertation techniques (CCT – comités de validation interne CTB).

Enfin, la CM qui avait été initialement programmée en avril 2016 ne fait plus aujourd’hui l’objet d’aucune planification.

Pour 2016, les planifications financières s’établissent à 15 M€ environ (soit environ la moitié du volume de dépenses projets planifié initialement pour 2015).

La mise en œuvre de ces différentes décisions des autorités belges sur le Programme BDI a exigé un pilotage et une implication beaucoup plus rapprochés que d’habitude par l’équipe de la Représentation ; que ce soit dans le cadre du dialogue avec l’ambassade, la DGD, le Cabinet, la CTB Bruxelles, ou dans l’accompagnement des équipes d’intervention, ou encore le dialogue avec les niveaux techniques des institutions partenaires pour essayer d’apaiser les tensions et éviter autant que possible les blocages importants.

Fonction:

L’expert International en Marchés Publics (MP), Contractualisation et Administration/Legal (CAL) assure la gestion adéquate des processus et dossiers de marchés publics, des subsides et autres formes de contractualisation, ainsi que des mécanismes de contrôle et de développement d’outils adéquats. Il assume également les responsabilités de suivi des dossiers de litiges.

Cette personne est chargée des tâches suivantes:

1. Gestion / appui aux marchés publics

• Conseiller et appuyer les directions des programmes dans les domaines MP
• Effectuer l’assurance qualité des équipes et des opérations en matière MP
• Appuyer la planification des marchés publics
• Appuyer la rédaction du volet juridico-administratif des cahiers de charges
• Superviser le processus des marchés publics et en accroître continuellement l’efficience optimalisation des procédures et outils
• Assurer le suivi des dossiers de marchés publics auprès des instances compétentes
• Développer des outils de gestion
• Assurer la gestion et le suivi des contrats (contrats de la Représentation (REP) et contrats-cadre pour l’ensemble du Programme)
• Assurer des formations
• Assurer la circulation des compétences et bonnes pratiques entre les programmes (animation de pools techniques)
• Assurer le suivi des évolutions du cadre légal et réglementaires applicable sur les marchés publics et diffuser les informations nécessaires auprès des équipes projets/programmes.

1. Appui à la contractualisation, principalement dans le domaine des subsides

• Opérationnaliser la nouvelle politique subsides au niveau du Programme Pays
• Appuyer l’élaboration d’un plan de passation des subsides
• Appuyer la procédure d’appel à propositions et la rédaction des conventions de subsides
• Superviser le processus et permettre son amélioration continue; optimalisation des procédures et outils
• Assurer le monitoring global sur les processus de conclusion, d’exécution et de clôture des accords de subsides par les projets/programmes
• Assurer des formations
• Développer des outils de gestion
• Assurer la circulation des compétences et bonnes pratiques entre les programmes (animation de pools techniques).

1. Conseil juridique et appui à la gestion des litiges

• Analyser le cadre juridique et réglementaire local
• Offrir des analyses et conseils juridiques au RR, Services de la REP et Directions des projets/programme, en fonction des besoins
• Assurer le suivi des dossiers de litiges

Profil:

Diplôme:

• Diplôme de niveau Master, de préférence dans le domaine du droit, de l’administration, de la gestion.

Expérience requise:

• Minimum 5 ans d’expérience professionnelle en gestion et/ou appui/conseil marchés publics et/ou subsides;
• Expérience dans l’amélioration continue des systèmes et des outils en matière de marchés publics ou gestion administrative constitue un atout important;
• Expérience dans la gestion d’équipe est un atout;
• Expérience dans le domaine de la coopération au développement est
  un atout.

Compétences techniques:

• Bonne connaissance de la législation concernant les marchés publics et les subsides;
• Bonne connaissance des applications informatiques ;
• Bonne connaissance du français et de l’anglais. Connaissance pratique du néerlandais.

Compétences personnelles:

• Rigueur, sens des responsabilités, capacité à travailler de manière autonome, facultés d’analyse;
• Résistance au stress;
• Capacité à produire des résultats;
• Grandes aptitudes relationnelles et diplomatie;
• Sens du service et de l’appui;
• Compétences en matière de coaching et de transfert de compétences;
• Esprit d’équipe (organisation et gestion de groupes de travail) et capacités en matière de résolution de conflits;
• Bonnes compétences sur le plan de la planification et l’organisation;
• Prêt à travailler dans une zone comportant un degré d’insécurité, et de suivre les procédures de sécurité instaurées par la CTB.

Intéressé(e)?

Postulez au plus tard le 04/09/2016 via notre site web www.btcctb.org

Pour toute question supplémentaire, contactez-nous au 02/505 18 65.

HOW TO APPLY:

Through our website: https://career012.successfactors.eu/career?company=C0000960484P&career%5fns=job%5flisting%5fsumm...