RESPONSABLE ADMINISTRATION ET FINANCE

Oxfam Intermón est l’organisation globale pour le développement qui mobilise le pouvoir des personnes contre la pauvreté et qui a le pouvoir de changer des vies. Nous sommes une organisation activiste qui lutte contre l’injustice, la pauvreté et les inégalités et qui travaille sur les causes des problèmes.

NOUS CHANGEONS DES VIES QUI CHANGENT DES VIES. Voudrais-tu faire partie de la chaîne du changement?

Placée sous la responsabilité directe du Directeur Pays, la personne sélectionnée sera responsable de réaliser la planification financière, les budgets, la trésorerie, la comptabilité et les rapports financiers aux bailleurs des fonds. Elle assurera également la coordination avec les partenaires et différents acteurs locaux ainsi que la mise en œuvre des politiques de Ressources Humaines, des procédures administratives de gestion du personnel et des processus logistiques nécessaires dans le pays.

Responsabilités
Réaliser le budget annuel pays et les budgets des différents bailleurs des fonds en suivant la normative des bailleurs et les procédures internes ;
Réaliser les suivis budgétaires mensuels et proposer des mesures correctives ou reformulations avec les équipes programmes, si nécessaire ;
Assurer la comptabilité et la gestion de trésorerie ;
Garantir l’information nécessaire en qualité et en quantité pour la réalisation des rapports aux bailleurs des fonds et tout autre rapport financier interne ou externe ;
Assurer une coordination et une vision globale de tous les aspects financiers du pays ;
Assurer le respect des procédures financières et administratives internes compatibles avec la législation des pays et les politiques globales de l’organisation ;
Appuyer la Direction du pays ainsi que les managers dans les processus de sélection, gestion et direction des personnes ;
Assurer et superviser la gestion administrative du personnel (contrats, paye, bénéfices extra salariaux, etc.), conseiller et orienter pour la résolution d’incidences ;
Garantir une bonne utilisation et gestion des équipements et infrastructures ;
Participer dans la formation et appuyer les partenaires locaux des nos projets dans les domaines financiers et administratifs ;
Assurer une bonne gestion de son équipe et le développement des personnes qui en font partie.

Profil requis
Expérience impérative de 3 ans minimum dans un poste similaire, de préférence au sein d’une ONG ou dans le secteur de la Coopération Internationale ou Action Humanitaire ;
Formation universitaire, en management, sciences économiques, administration ou comptabilité, commerce ou similaire ;
Connaissance approfondie de comptabilité, gestion de trésorerie et gestion budgétaire.
Expérience avérée dans la gestion des projets cofinancés par bailleurs publiques (Union Européen et bailleurs espagnols souhaitables) ;
Expérience en gestion d’équipes multiculturelles ;
Expérience de travail préalable avec des organisations locales est un plus ;
Connaissance du logiciel de gestion comptable SAGA est un plus ;
Autonome, méthodique, avec une grande capacité d’organisation ;
Capacité de communication et de travail en équipe ;
Connaissances approfondies de Microsoft Office, Excel, Internet et courrier électronique ;
Maîtrise du français ;
Flexibilité et capacité d’adaptation dans des contextes instables ; capacité à travailler sous pression ;
Identification avec nos valeurs et notre mission.

Conditions
Poste basé à Bujumbura
Durée de la mission : 6 mois renouvelables
Rétribution selon l’échelle de salaire Oxfam Intermón
Date de départ : 15/03/2016

HOW TO APPLY:

Les personnes intéressées peuvent envoyer leur curriculum vitae et lettre de motivation àhumanitarianstaff@IntermonOxfam.org, en indiquant la référence 80/15-16 RAF Burundi

La date de clôture pour le dépôt des dossiers de candidature est fixée au 07.03.2016
Oxfam se réserve le droit de modifier cette date si nécessaire. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Oxfam souscrit au principe de l'équité, de la diversité et de l’inclusion.